Über uns

Bei Grübbel bauen wir mit Leidenschaft – und das seit Generationen. Wir setzen auf nachhaltigen Holzbau und bringen unsere Expertise in jedes Projekt ein. Als Generalunternehmer realisieren wir in und um Ostwestfalen moderne, exzellente Bauprojekte – von Wohnbauten bis zu öffentlichen Gebäuden. Mach den Unterschied – mit deiner strukturierten Art bringst du Personaladministration & Office Management aufs nächste Level!

Deine Aufgaben

Personaladministration

• Lohnabrechnung (Baulohn): Vertragswesen, Stammdatenpflege, Versicherungen, Zeiterfassung, Gehaltszahlungen
• Personalverwaltung: Pflege und Verwaltung von Personalakten, Urlaubs- und Krankmeldungen, Sozialversicherungsanmeldungen, Analyse / Statistiken
• Koordination Mitarbeiterentwicklung: Organisation von Schulungen, Bewerbermanagement, Onboarding-Prozesse, Verwaltung von Jubiläen

Office Management

• Verwaltung und Optimierung administrativer Prozesse
• Empfangsbetreuung und Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten
• Unterstützung der Geschäftsführung

Dein Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Baubranche oder im Handwerk (Baulohn)
• Erfahrung mit Buchhaltung und Zahlungsverkehr
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Kommunikationsstärke, Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Freundliches und professionelles Auftreten mit hoher Serviceorientierung

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance 
• Lukratives Gehalt und verschiedene freiwillige Leistungen 
• Positive, familiäre Arbeitsatmosphäre, Duz-Kultur, flache Hierarchien und regelmäßige Firmenevents 
• Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten 

Interesse geweckt? 

Bitte lade deine Bewerbung im unten stehenden Feld hoch. Solltest du Fragen zur Stellenausschreibung oder zum Bewerbungsprozess haben, hilft dir Christian Borchert gerne telefonisch weiter (05731 15611-12).